Att hålla koll på utbildningar, kompetenser och medarbetare är ett stort ansvar. För Carina på Fyrås Trä & Impregnering AB bestod vardagen länge av pärmar, Excel och mängder av postitlappar. Men det var inte bara administrationen som tog tid. Det var också tankarna på allt som inte fick glömmas bort. Vi besökte Fyrås Trä för att prata om arbetsglädje, trygghet och vad som fick Carina att börja arbeta på ett nytt sätt.
En arbetsplats där människorna är viktiga
I jämtländska Fyrås ligger Fyrås Trä & Impregnering AB, ett familjeföretag som har tillverkat träprodukter sedan 1985. Det som började med småskalig tillverkning av stolpar till leder i fjällen har vuxit till en verksamhet med 43 medarbetare och kunder både i Sverige och utomlands.
Här arbetar människor med allt från rundsvarvning och impregnering till lastbilstransporter. Man har även en mindre grupp som gallrar och klipper biobränsle. Detta pågår i olika skift och verksamheten ställer höga krav på både kunskap och säkerhet. Men det är inte bara produktionen som gör intryck. Det är också människorna.
Carina arbetar med personalfrågor, arbetsmiljö och säkerhet. Hennes arbetsdagar innehåller det mesta, från praktiska sysslor till viktiga samtal med medarbetare. Carina beskriver gemenskapen som en av de stora fördelarna med att arbeta på ett mindre företag. Här känner kollegorna varandra, och det finns en närhet som gör det lättare att lyssna, fånga upp tankar och hjälpas åt.
För Carina är det värdefullt att kollegorna delar sina tankar med henne. Det ger henne möjlighet att lyssna, fånga upp sådant som behöver förändras och föra frågorna vidare.
Det är en vardag där människorna står i centrum. Men det är också en vardag med många saker att hålla reda på.
Ett stort ansvar och en oro som följde med hem
På Fyrås Trä behöver medarbetarna olika utbildningar beroende på vilka arbetsuppgifter de utför. Det handlar bland annat om truckar, hjullastare, lastbilar, brandsäkerhet och hjärt och lungräddning.
Vissa arbetar dessutom inom flera områden. Lägg till olika arbetsskift och utbildningar som behöver förnyas, så blir det snabbt mycket information att hålla reda på.
Under lång tid skötte Carina uppföljningen med hjälp av pärmar, papper, Excel och postitlappar. Hon skrattar åt sitt tidigare arbetssätt och beskriver sig själv som en riktig pärmtant.
”Men nu har det ju faktiskt blivit några post-it-lappar mindre.”
Kommentaren sägs med ett leende, men den beskriver samtidigt en utmaning som många med liknande ansvar känner igen. När viktig information ligger på olika ställen behöver någon ha koll på vad som ska kontrolleras och följas upp.
För Carina kunde den känslan följa med även efter arbetsdagens slut.
”Jag måste kolla det imorgon. Jag måste kolla det imorgon.”
Så beskriver hon tankarna som kunde dyka upp när hon var hemma. Det handlade inte bara om att arbetssättet tog tid. Det handlade om att inte vilja missa något som kunde påverka säkerheten eller medarbetarnas möjligheter att utföra sitt arbete.
Ibland börjar förändringen med ett möte
Carina började så småningom känna att hon behövde stöd med att hålla reda på utbildningar och framtida behov. Hon ville få bättre struktur och minska risken att något viktigt föll mellan stolarna. Det var i det sammanhanget hon kom i kontakt med Gunnar Bergström från Falagrett. Och när de båda pratar om hur samarbetet började kommer en kommentar som får dem att skratta.
”Det är ju mitt fel.” Säger Gunnar.
”Det är ju faktiskt ditt fel helt och hållet, Gunnar.” Svarar Carina. '
Men bakom skämtet finns något som betyder mycket för henne. Carina beskriver hur förtroendet för Falagrett hjälper henne att känna att hon kan släppa en del av det hon tidigare försökte hålla reda på själv.
”Så jag kan verkligen släppa. Och det känns jättefint.”
Det blir tydligt att förändring inte alltid börjar med en viss funktion eller ett nytt digitalt verktyg. Ibland börjar den med att någon lyssnar, förstår behoven och skapar förtroende för ett annat sätt att arbeta. När informationen får en plats blir det lättare att släppa taget.
När informationen får en plats blir det lättare att släppa taget
Idag har Fyrås Trä börjat samla sina utbildningar och kompetensuppgifter i Falagrett Employ. För Carina innebär det att hon får bättre överblick över vilka utbildningar medarbetarna har och vad som behöver följas upp framöver.
Hon berättar att det tidigare arbetssättet hade fortsatt att kräva mycket av hennes tid och uppmärksamhet. Nu beskriver hon känslan av att kunna logga in, se att informationen finns på plats och känna sig tryggare med att de har kontroll.
”Då kan jag lägga fokus på mina andra arbetsuppgifter.”
Det är kanske där den största skillnaden finns för Carina. Inte i att arbeta digitalt för sakens skull, utan i att få mer utrymme för allt det andra som hennes arbete innebär. Att vara närvarande, lyssna på kollegorna och arbeta med sådant som behöver hennes uppmärksamhet här och nu.
Ett arbete som fortsätter att utvecklas
Fyrås Trä arbetar också med att certifiera verksamheten inom kvalitet och miljö. Det innebär ytterligare behov av struktur och dokumentation. Carina ser en möjlighet att använda arbetet med kompetenser och roller som en del av det större certifieringsarbetet. Det är fortfarande ett pågående arbete. Men ambitionen är tydlig: att bygga upp ett arbetssätt som håller över tid och som fler kan vara delaktiga i.
För Carina handlar det om att känna trygghet i att ha koll på det viktiga, utan att ständigt behöva påminna sig själv om vad som ska göras. Och så återkommer hon till det där med alla sina olika arbetsuppgifter.
”Det gör ju mindre om jag glömmer bort att vattna blommorna här ute på altan än om jag skulle glömma någonting som har med utbildningar och jobbet i certifieringen.”
Det är sagt med glimten i ögat, men sammanfattar samtidigt mycket av det som har varit viktigt för henne.
Alla arbetsuppgifter behöver inte samma uppmärksamhet. Men vissa saker får helt enkelt inte missas.
Och kanske är det just det som är den största förändringen. Att kunna lämna arbetsdagen bakom sig med lite mindre oro i magen.
Alla arbetsuppgifter behöver inte samma uppmärksamhet. Men vissa saker får helt enkelt inte missas.
Och kanske är det just det som är den största förändringen. Att kunna lämna arbetsdagen bakom sig med lite mindre oro i magen.
För när tryggheten tar större plats och administrationen mindre, frigörs tid för det som alltid varit viktigt på Fyrås Trä. Människorna.